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把每天都当作“最后期限” yzc888亚洲城 来源:李志远 景扬 企业管理杂志 2017-11-06 14:43:16| 查看:
      对于职场中的你来说,肯定对“deadline”这个词很熟悉,它意味着你完成任务的最后期限,超过这一期限就代表你失败了。大部分人在任务临近“deadline”的时候往往会突然迸发出超强的工作效率和潜能,在这一时期的执行力也直线上升。这一方面是由于临近最后期限带来的巨大压力激发了很强的工作动力,另一方面也是因为自身的焦虑增加了肾上腺素的分泌,从而带来了创造力和记忆力等脑力的提升。
 
对于职场中的你来说,肯定对“deadline”这个词很熟悉,它意味着你完成任务的最后期限,超过这一期限就代表你失败了。
 
  最后期限的感觉通常是:执行任务过程中一直担心怎么办,但是结果还是出来了。在工作中有人在领导布置任务后担心做不出来,到了交付的日期,他很顺利地把工作结果展示出来;另外有些人一直都不动手,且不知道怎么下手,到了要求的日期前一天的时候,豁然开朗,三两下就能把事情完成。
  
  我们受到期限的“额外照顾”,会迸发出特别潜能。这种潜力的效果类似于母亲在楼下接住楼上掉下来的孩子一样的精准判断力;摔倒时摆出奇特的姿势保护头部的运动力;遇到野兽追逐的时候自己都惊讶的耐力以及爆发力。这些潜力我们很难在没有最后期限的情况下挖掘出来并好好地利用。
  
  比方说,如果是一个小球停滞不前,从物理的受力角度来说,我们需要足够大的一个拉力或者推力,抑或一个较小的拉力、推力和一个支撑力来使小球运动。当我们在某件事情上面停滞不前的时候,我们首先需要的是基础的能力作为支撑,其次就是前方的诱惑,再者还有后方的压力,最后的期限扮演了一个足够大的推力的作用,大到没有拉力的时候我们也可以快速前进。
  
  在你有基本能力的情况下,预期奖赏又没那么吸引人的时候,往往最后期限这个推力产生巨大的动力,就成为能够帮助你大幅提升执行速度和执行力的关键。
  
  最后期限对你来说是一种压力,你的直接感受可能是焦虑,不过就如上面所说,它同时也是激发你潜能的动力。如果你能将这种“有害焦虑”好好地利用,那又有另外一番景象了。把期限当作一个因素,来进行动机水平的管理,如果最后期限是动力的话,活用这部分动力,也许能给你带来意想不到的效果。
  
  要活用这个最后期限带来的动力,第一步要做的是分辨清楚事件的状态,究竟是特别复杂的事情,还是中等难度的工作,还是比较简单的工作。其次要从动机水平来考虑不同的事情采用什么样的期限管理。
  
  耶克斯—多德森定律里面说,解决简单事情时候要保持很高的动机水平,这个时候效率非常高;处理难度适中的事情要保持中等的动机水平,会表现出最高的效率水准;处理困难的事情时要保持较低的动机水平,会表现出最高的效率水准。因此首先要搞清楚事情的复杂情况,将手上的事情按照复杂性进行排序(变量多的复杂,步骤多的复杂,未接触过的复杂,细节丰富的复杂)。
  
  如果事情非常复杂,需要降低你的动机水平,期限越是紧迫,你对复杂事件的判断越会受到影响,因此你要学会适当评估期限,充分利用好期限内的时间和期限截止的爆发点。如果事情中等难度,你可以尝试将期限提前一些,提前将动力释放出来,不慌不忙地解决问题。如果事情简单,你就需要立即行动,把接到任务的那一天就当作是“deadline”,分分钟完成工作任务。
  
  在工作的时候,按照事情的难易程度聪明地使用期限,充分利用期限带来的爆发作用,并在规定期限前给自己安排一个提前的时间节点,对工作结果来说大有裨益。这样你展现的是一个总是按时完成甚至超前完成,拥有超强执行力的自己,领导和同事都会忍不住对你大加赞赏。
  
  “deadline”是一个爆发点,是时间管理中的突破点,亦是压力的释放点。适当的使用“deadline”,能够让我们为提升执行速度另辟蹊径。如果能做到把每一天都安排为某些工作的最后期限,那么我们执行速度的提升将让自己都感到震惊。
 
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